Вчера я перевел статью Даррена Роуза “Продуктивность работы блогера” и видимо плохо высказал свое мнение по данной статье (или читатели невнимательно читали), потому что меня попросили рассказать о том, какие конкретно шаги я намерен сделать для улучшения качества работы над своим блогом. Сейчас я еще раз внимательно перечитаю вчерашний перевод и все вам расскажу. (Читает перевод)

Что Я делаю для более продуктивной работы:

1. Составляю список дел. Без списка дел, которые вы должны решить, просто не обойтись. Об этом уже много раз говорилось и говорилось незря. Мне больше нравится, когда этот список не в компьютере, а в специальной тетрадке (ксати сейчас заведу себе специальную тетрадь под это дело, а то пишу где попало). Когда список дел в тетрадке, его всегда можно положить перед собой и видеть, чем сейчас нужно заняться, это удобнее, чем искать его на компе. Самые приоритетные задачи нужно выделять, а завершенные вычеркивать. Обычно, я составляю список задач вечером, чтобы на следующий день утром я уже видел, что нужно сделать за этот день.
2. Составляю список будущих постов. Многие блогеры так делают. Когда приходит в голову идея о будущем посте, её нужно вписать в свой список. Кто-то хранит список будущих постов на компьютере, а я для этого завел невидимую страницу на блоге, доступную только мне. По мере необходимости я туда заглядываю и обновляю.
3. Писать в блог каждый день. Это не значит, что нужно писать гавнопосты, лишь бы были. Нужно каждый день писать полезное. Это не так уж сложно, учитывая, что у меня есть список того, о чем я собираюсь писать. Нужно просто из списка будущих постов выбрать тот, который больше всего хочется реализовать в данный момент. Конечно, бывают дни, когда я ничего нового не пишу, но они бываю редко.
4. Записывать интересные мысли. Обычно когда я ложусь спать, я засыпаю не сразу, а мысленно подвожу итоги дня и вот тут то в голову приходят интересные идеи о том, что можно написать в блоге или как его можно улучшить. Замечено, что идеи приходят ко мне в голову перед сном и во время написания постов. А к вам? Я не надеюсь на свою память, потому что к утру это скорее всего забудется. Я записываю все полезные идеи в тетрадку. Лучше встать и записать идею, чем потом пытаться вспомнить её и так и не вспомнить, кусая локти.
5. Решаю приоритетные задачи во время наивысшей продуктивности. Кто-то сова, кто-то жаворонок, кому-то легче работать до обеда, а кому-то после. Мне легче работать после обеда (примерно после 14-ти часов дня), поэтому наиболее трудные задачи я откладываю на это время. Трудные задачи – это перевод очередной статьи или написание трудоемкого поста. В остальное время я работаю над тем, что полегче, например пишу комментарии в других блогах или простенькие посты в своем.
6. Не всё же работать – можно и поиграть. Постоянно работать тяжело, а после обеда еще и спать хочется. Но и время, когда хочется спать можно использовать, например чтобы поиграть. Наверняка многих клонит ко сну после того, как вы пообедаете, а если уснуть, то можно проспать часа полтора, а это куча потраченного времени. Лучше поиграть 30-40 минут в какую-нибудь ненапряжную игру, типа шутера или гонок. Я сейчас играю в Xpand Rally Xtreme. Это не та игра, которая затягивает наподобие Готики, поэтому в нее можно поиграть полчаса и выключить. Спать уже расхочется и можно продолжать работу.
7. Экономия времени. Нет, я не чищу зубы, делая при этом зарядку, я делаю это по очереди. Но я сплю меньше (хотя при моих условиях работы мог бы спать по 10 часов в сутки), стараюсь не отвлекаться во время работы – это уже какая-никакая а экономия времени. Есть деятели, которые советуют выполнять по несколько дел одновременно, я их не слушаю – экономлю на другом. Но может вам пригодятся их советы.
8. Всё по порядку. Не разделавшись с одним делом не стоит переходить к другому – так вы потеряете сосредоточенность и ритм работы, снизится производительность и вы ничего не успеете из того, что запланировали. Разделаетесь с одной проблемой и у вас прибавится сил для решения других, поэтому всё нужно решать по порядку и переходить к зругой задаче только решив предыдущую. Конечно, если вы имеете все данные для решения текущей задачи, если данных нет, то вам нужно дождаться пока они появятся, а чтобы не ждать впустую займитесь чем-нибудь другим.
9. Перенимаю опыт других людей. Не составляет труда найти информацию о том, как организовать своё рабочее время, об этом уже много раз писали грамотные люди, например Стив Павлина. Переводы некоторых его статей можно найти тут. Я пока не эксперт по организации эффективной работы, поэтому мне есть чему поучиться у более опытных людей.
10. Используйте ежедневник для записи того, на что уходит время. Когда я еще работал на Русские информационные, у нас была система еженедельных отчетов о проделанной работе. Нужно было расписывать по времени то, чем ты занимаешься на протежении недели, а потом отчитываться перед начальством на планерке. Записывать по часам свою работу в тетрадку было очень неудобно, потому что составить по бумажным данным отчет за неделю было проблематично, и у меня на это уходило по 2 часа. Поэтому я на РНР сверстал небольшую штучку, в которую я заносил данные о проделанной работе, эти записи сохранялись в базе, а затем я автоматически мог получить отчет за прошедшую неделю.
    Так вот когда вы не пишите, на что у вас уходит время, вы не можете его контролировать и понять куда оно девается. Наверняка часто замечали, что день прошел, а на что потрачено время непонятно. Составляя временные отчеты, вы сможете видеть на что у вас уходит время и как его правильно использовать. Вы будете видеть, что вы сделали за день и если вы не тратили время на ерунду, у вас прибавится сил от осознания эффективности работы. Кроме того, часовые отчеты просто делают вас более ответственным перед самим собой, не дают тратить время зря. Используйте электронный ежедневник.

Недавно я уже переводил статью Даррена Роуза о продуктивности работы блогера. Он решил сделать дополнение к этой статье, спросив своих читателей о том, что они делают, чтобы работать продуктивно. Итак, “10 способов продуктивного ведения блога”. Перевод:Возвращаясь к теме продуктивности работы блогера, я попросил своих читателей прислать свои советы по продуктивной работе. Отклик был фантастический и я сразу же получил 40 ответов. Я обещал, что опубликую то, что мне больше всего понравилось. Здесь я опубликую наиболее интересные на мой взгляд ответы. Я разделил их на способы, инструменты и организационные технологии, чтобы с ними было легче разобраться и планирую вывести краткий отчет по каждой из этих областей в течение трех дней. Давайте начнем со способов продуктивного ведения блога:

1. Тежван Петтингер написал о нарушении внимания:
   “Я выделяю время для ведения блога. Когда я пишу, я отключаю Интернет (хорошее оправдание для похода в кофейню). В это время мои мысли заняты только одним. Ведь когда мы на что-то отвлекаемся, мы теряем время и производительность.”
2. StarXLR8 предложил совет блогерам (еще один): “Переход от он-лайн блогинга с WordPress к использованию его автономно – моя большая тайна высокой производительности. Я имею гораздо больше гибкости в подготовке, планировании и организации моих мыслей и идей для следующего большого поста. Я бы сказал, что дата будущего поста укладывается в секунду – как Даррен говорил сегодня и Лео несколько дней тому назад – вы можете воспользоваться творческими наплывами, которые появляются благодаря взаимодействию с вашими читателями. Это дает мне больше времени для чтения и ответов на комментарии.”
3. Блог ни о чем также пишет с отключенным Интернетом:
   “Я очень сильно привык к ручке и бумаге. Я делаю наброски о том, что я хочу написать на неделю вперед, я записываю то, что происходит вокруг меня. Использование собственных записей помогает мне не сбиться с правильного курса.”
4. Симон советует сократить чтение блогов:
   “Мой первый совет: перестаньте читать о том, как помочь вашему блогу. Раньше я читал около 10 блогов, но я перестал их читать, и теперь читаю только один блог (это Problogger). Я экономлю уйму времени.”
5. Катрина поделилась тем, как она получает идеи:
   “Обычно меня посещают идеи, когда я не думаю о блоге. Обычно я ношу с собой ноутбук и записываю пару фраз о том, что вдруг приходит мне в голову, чтобы потом вспомнить об этом. Если я этого не делаю, я забываю свои идеи. Если в газете или журнале я нахожу то, что меня интересует, я вырезаю это и сохраняю.”
6. Джереми Килиан пишет:
   “Самая лучшая вещь, которую я могу сделать для своего блога – встать в 5:30. Это позволяет мне работать целых 45 минут перед тем как я отправлюсь на основную работу. Возможно вы мне не поверите, но эти 45 минут для меня более продуктивны, чем любые 3 часа в другое время. В это время я могу сделать многое.”
7. Шон Хофер советует перечитать ваш пост перед его публикацией:
   “Прочитайте кому-нибудь ваш пост вслух перед тем, как опубликуете. Вы удивитесь, сколько ошибок вы обнаружите, читая вслух.”
8. Томас Менцингер дает несколько мудрых советов:
   “Мои самые непродуктивные дни те, которые я начинаю с чтения (почта, форум, RSS, …), а работу откладываю на второй план. Ключ к высокой продуктивности – это сначала работать над блогом и публиковать посты, а уже потом читать.”
9. Варгас говорит о наиболее полезном для блога времени:
   “Я стремлюсь быть более творческим вечером и ночью и обычно я получаю много идей в течение этого времени. Когда наступает волна творческого потенциала, я сразу делаю несколько набросков будущих постов на различные темы. В дни когда мне трудно найти идею для новой статьи, я открываю эти недописанные статьи и дописываю их. Таким образом мне всегда есть, о чем написать.”
10. Рич Минкс предлагает план из 6 пунктов:
    “1. Пью крепкий кофе 2. Постоянно сдерживаю себе от соблазна проверить свою статистику 3. Время от времени выхожу на улицу, чтобы прочистить голову, а внешний мир дает мне новые идеи 4. Сокращаю время чтения RSS, на которые я подписан 5. Сеть блогеров вдохновляет меня на работу 6. Пишу посты в одно и то же время”
11. Бред Шор делится прекрасным советом, помогающим ему, о том, как писать серию постов вместо одного большого поста:
    “Каждый раз, когда я встречаю интересную статью или сайт, я прикрепляю это в своем аккаунте на del.icio.us, и заношу это в какую-либо категорию. Когда у меня есть время, я возвращаюсь и внимательно читаю сохраненный материал, чтобы понять его. Часто в процессе чтения у меня появляются идеи для собственных постов. Также я пробую разбивать длинные посты на серии постов – кое-чему я научился у Problogger’а. Это позволяет не только ежедневно делать новые посты, но и позволяет читателям легче фокусироваться, дает им обещание, которое возвращает читателей на ваш блог снова и снова.”

======================== Конец ========================

Выводы: многое из того, что опубликовал сегодня Даррен, мы с вами уже слышали. Но всё же кое-что новое я для себя обнаружил…

1. Сначала работать, потом читать. Как говорится “сделал дело – гуляй смело”. Действительно, когда я начинаю читать других блогеров, я часто перехожу от одного блога к другому, время идет, а работа стоит. Чтение блогов для меня это не работа, потому что пользы от этого меньше, чем от написания собственных постов. RSS-ридер буду включать только ближе к вечеру, когда сделаю работу.
2. Сдерживать себе от соблазна проверить статистику. Я частенько отрываюсь от работы, чтобы проверить сколько там накапало в Адсенсе, в Сапе, сколько посетителей у меня за прошедший день, сколько подписчиков на RSS. Все это отвлекает от главного – от работы. Нам это надо? Нет. Достаточно проверять статистику раз в день, после обеда. Ну, сапу можно проверить утром и вечером, чтобы одобрить новые ссылки.
3. Писать серии постов вместо одного большого. Всем известно, что когда “многа букаф” читатели ниасиливают статьи, поэтому лучше написать половину статьи и пообещать, что продолжение обязательно следует. Читатели будут с нетерпением ждать продолжения, а это хорошо.